É
possível terminares o teu dia com a total satisfação ao invés de
encontrares vários projectos em cima da mesa inacabados.
Se não
gostas da forma como terminas o teu dia está na hora de mudares. A
maioria de nós não é tão produtivo como gostaríamos, por diversos
motivos:
- Maus
hábitos que interferem com a nossa produtividade no local de
trabalho;
- Somos
reactivos e não proa-activos e passamos muito dos nosso dia de
trabalho a apagar incêndios.
Substituir
maus hábitos e padrões reactivos por bons hábitos que nos tornam
pro-activos requer diariamente disciplina e rigor.
Consulta publicação anterior (Aumenta a tua produtividade - Parte 1)
4- Reduz a lista de tarefas
Quantos itens tens na tua lista de tarefas? 8? 28?
A sensação de satisfação normalmente acontece quando está tudo
feito. No livro de Walter Issaacson relata sobre e insistência de
Jobs reduzir a apple apenas a 4 computadores em prole do sucesso da
empresa.
O mesmo autor refere que Jobs construía lista de tarefas para criar
foco.
Para aumentar a produtividade é fundamental usares o teu foco, deste
modo quanto mais reduzidas forem as tuas opções maiores são as
possibilidades de te concentrares apenas numa tarefa.
Olha para a tua lista pergunta quais são as tarefas mais
importantes nesta lista?
Quantas destas tarefas importantes posso de forma realista hoje ou
consigo amanhã fazer progressos significativos?
5- Delega tarefas
Para muitos lideres delegar é um desafio muito grande ou seja,
acumulam imenso trabalho.
Numa sessão de coaching, numa análise das tarefas que o meu cliente
tinha de fazer, foi possível verificar que de facto existiam muitas
tarefas que podiam ser realizados pelos seus colaboradores. Ao
questioná-lo sobre essa possibilidade, referiu:
"Flávia vou perder tempo a explicar e depois a corrigir
porque não fazem como eu quero".
A pergunta é se ele nunca permitir que outras pessoas façam, acaba
por não lhes dar possibilidades de tentar e aperfeiçoar a longo
prazo.
É compreensível quando temos experiência sobre uma área gostamos de fazer com excelência. Mas a sub-carga de trabalho normalmente
encaminha assuntos importantes para assuntos pendentes porque não
delegamos.
Quando delegas de forma correcta consegues concentrar a tua energia
em assuntos que são importantes para ti.
6- Elimina distracções
Existe uma serie de distracções (Físicas ou virtuais)
Desliga as notificações dos emails, ou até mesmo os dados moveis
do telemóvel quando precisas 100% da tua concentração. No meu
ebook: "Procura Criativa de Emprego" abordo a história de
um antigo cliente que durante a sua procura de emprego na fase
inicial passava horas na televisão a ver repetições de jogos de
futebol. Se trabalhas em casa, estás a uma distância muito curta da
cama, sófa, cozinha, varanda, televisão, etc.
Tenho um cliente que enviou-me uma mensagem que estava em choque com
o número de horas que passava no Facebook a "navegar".
Usa as redes sociais mas tem consciência do tempo que deves parar.
Agenda a tua sessão:
Email: coachflaviagouveia@gmail.com
Skype: flaviao.gouveia
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